HDC신라면세점(이하 ‘회사’)은 채용지원자들의 개인정보를 소중히 다루고 개인정보와 관련된 법규를 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보보호법을 비롯한 모든 개인정보보호 관련 법률규정을 준수합니다.
회사의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고, 이에 따른 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다.
그리고 개인정보처리방침을 개정하는 경우나 개인정보처리방침이 변경될 경우 채용홈페이지(https://hdcshilla.pearbranch.com/)를 통해 고지하고 있습니다. 이용자들께서는 사이트 방문 시 수시로 확인하시기 바랍니다.
1.개인정보 수집에 대한 동의
2.처리하는 개인정보의 수집 및 이용목적
3.개인정보의 수집항목 및 방법
4.개인정보 자동수집장치의 설치•운영 및 그 거부에 대한 사항
5.개인정보의 보유 및 이용기간
6.개인정보 파기에 관한 사항
7.개인정보 제3자 제공에 관한 사항
8.개인정보의 위탁에 관한 사항
9.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
10.정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
11.의견수렴 및 불만 처리
12.개인정보 보호책임자 및 담당자
13.이메일 무단수집 거부
14.고지의무
1.개인정보 수집에 대한 동의
회사는 채용지원자께서 개인정보처리방침 내용 중 개인정보 수집에 대하여 「동의한다」 또는 「동의하지 않는다」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 「동의한다」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
회사는 개인정보처리방침을 회사의 채용홈페이지(https://hdcshilla.pearbranch.com/)에 공개함으로써 정보주체가 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 관련 법령 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정할 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
2.처리하는 개인정보의 수집 및 이용목적
본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 채용지원자를 대상으로 합니다.
개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호 / 문자 / 음성 / 음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.
회사가 채용지원자의 개인정보를 이용하는 목적은 다음과 같습니다.
| 구분 |
이용목적 |
| 입사지원 및 인재DB |
– 입사지원에 대한 본인확인, 개인식별
– 불량 지원자의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지
– 채용절차에서 채용적합성 판단 및 서류심사, 면접 등의 근거
– 합격여부 및 고지사항 전달 등 입사 지원 시 서비스 제공 |
| 지원문의 |
– 사이트 이용에 대한 문의 응대 |
3.개인정보의 수집항목 및 방법
회사는 기본적인 서비스 제공을 위한 필수 정보만을 수집하고 있으며, 채용공고에 따른 맞춤인력 선발 및 요건에 따른 지원자 우대를 위하여 동의를 득하고 정보를 수집하고 있습니다. 선택 정보를 입력하지 않은 경우에도 서비스 이용 제한은 없습니다.
회사는 채용지원자 우대사항 이외의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보 (인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록, 성생활)는 수집하지 않습니다. 그리고, 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 채용지원자들 에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.
회사는 다음과 같이 개인정보를 수집하여 이용합니다.
| 필수 |
성명(한글, 영문), 사진, 성별, 생년월일, 주민등록주소, 거주지주소, 휴대전화번호, 집 전화번호, 이메일주소, 보훈여부, 병역사항, 필수학력정보(최종학력), 자기소개서 |
| 선택 |
성명(한자), 장애정보, 선택학력정보(대학원정보, 로스쿨정보, MBA정보 등), 외국어시험정보, 자격증정보, 수상경력정보, 해외연수정보 교육수강정보, 인턴/아르바이트경험정보, 봉사활동정보, 경력사항(근무지정보, 주요 경력사항정보 등) |
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
– 채용홈페이지를 통한 온라인 입사지원서 작성
회사는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하여 이용합니다.
– 필수항목 : 지원자 본인 식별, 채용결과 안내, 보훈/기초생활수급/장애 대상자 채용 예우 및 지원자격 확인, 지원에 관한 법률 등 관련 사항의 채용상 참고
– 선택항목 : 채용공고에 따른 맞춤인력 선발 및 요건에 따른 지원자 우대 ※ 선택항목은 입력 없이 지원가능 합니다.
– 민감정보 : 장애인 고용촉진 및 직업재활법 등 관련 사항의 채용상 참고
4.개인정보 자동수집장치의 설치•운영 및 그 거부에 대한 사항
회사가 제공하는 인터넷서비스를 통하여 고객의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치•운용할 경우도 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보를 말합니다. 고객이 웹사이트에 접속을 하면 고객의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.
고객은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.
웹 브라우저 상단의 “도구 → 인터넷옵션 → 개인정보 → 고급”에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 단, 고객이 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 이용에 불편이 있거나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
쿠키는 브라우저의 종료 시나 로그 아웃 시 만료됩니다.
5.개인정보의 보유 및 이용기간
지원자 정보 보유기간
– 지원자의 개인정보는 원칙적으로 추가합격 여부 등 채용절차가 모두 종료되어, 개인정보 처리목적이 달성되면 7일 이내에 파기합니다.
– 다만, 만약 지원자가 개인정보의 삭제를 요청하는 경우에는 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.
– 지원자의 동의를 받아 보유하고 있는 이용정보에 대해 지원자님께서 열람을 요구하는 경우에는 지체 없이 열람.확인 할 수 있도록 조치합니다.
– 추가 합격을 위한 정보 이용 연장에 동의한 경우, 최종합격일로부터 3개월 후에 파기합니다. 동의하지 않을 경우, 처리 목적이 달성되면 7일 이내에 파기합니다.
6.개인정보 파기에 관한 사항
회사는 개인정보의 수집 / 처리 목적이 달성되거나 그 보유 / 이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
즉시파기 요청방법 : 시스템관리자(recruit1@hdcshilla.co.kr)에게 즉시 파기 요청할 수 있습니다.
회사는 서면 등에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며, 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7.개인정보 제3자 제공에 관한 사항
회사는 지원자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 예외의 경우는 다음과 같습니다.
– 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
– 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
– 이용자들이 사전에 동의한 경우
채용 지원 정보
– 제공대상 : (주)HDC신라면세점
– 제공목적 : 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료
– 제공항목 : 지원자 인적사항 및 자격사항
– 제공받은 회사의 보유 및 이용기간 : 추가합격 여부 등 채용절차가 모두 종료되어, 개인정보 처리목적이 달성되면 7일 이내에 파기합니다.
8.개인정보의 위탁에 관한 사항
회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 / 보관 / 처리 / 이용 / 제공 / 관리 / 파기 등(이하 “취급”)을 위탁할 수 있습니다.
회사가 회사의 업무를 외부전문기관에 개인정보를 취급 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리며 내용은 다음과 같습니다.
| 수탁자 |
수탁 업무의 내용 |
보유 및 이용기간 |
| ㈜이수시스템 |
HDC신라면세점 채용 홈페이지 사이트 개발/관리/유지보수 |
개인정보 삭제 및 위탁계약 만료시까지 |
회사는 개인정보 취급위탁의 경우 계약 등을 통하여 법률상 개인정보보호규정의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제 3자 제공 금지 및 사고발생 시의 책임부담, 위탁기간, 개인정보의 반환 및 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관합니다.
회사는 고객의 동의 없이 서비스 제공 이외의 목적으로 개인정보를 취급 위탁하지 않는 것을 원칙으로 하며, 그러한 필요가 생기는 경우에는 위탁업무의 내용과 수탁자를 고객에게 고지하고 동의를 받습니다.
9.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
회사는 지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
기술적 보호조치
– 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
– 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 침입방지시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
– 패스워드 등 본인임을 인증하는 정보에 대해서는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장합니다.
– 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
– 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
관리적 보호조치
– 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
– 입사 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다. 이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록합니다.
– 취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의 PC를 설정합니다.
– 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준에 따라 수집한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
– 입사시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
– 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
– 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
– 회사는 지원자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
물리적 보호조치
– 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
– 개인정보의 안전한 보관을 위한 별도의 보관시설을 운영합니다.
– 개인정보가 포함된 외장매체(USB, 외장형하드 등)의 반출입을 통제합니다.
– 개인정보의 파기 등은 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여, 삭제합니다.
10.정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체는 회사가 처리하는 개인정보에 대한 열람을 회사의 관련 팀에 요구할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 요구에 따라 정보주체가 열람할 수 있도록 조치합니다.
다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.
– 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
– 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
– 정보주체가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관되지 않은 경우
자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 회사에 그 개인정보의 정정 또는 삭제, 처리정지 등을 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 정보주체의 요구에 따라 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 정정 / 삭제 / 처리정지 등 필요한 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드립니다.
개인정보 열람/정정/삭제/처리정지 요청 방법
– 정보주체가 열람/정정/삭제/처리정지를 요청할 경우 recruit1@hdcshilla.co.kr에 남겨주시면 즉시 처리해드리도록 하겠습니다.
– 개인정보의 수집/이용/제공에 대해 지원자는 언제든지 철회할 수 있습니다. 개인정보관리 담당자에게 서면, 전화, E-MAIL 등으로 연락하시면, 즉시 동의철회를 위해 필요한 조치를 취합니다.
11.의견수렴 및 불만 처리
회사는 지원자의 의견을 매우 소중하게 생각하며, 지원자는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.
회사는 지원자의 원활한 의사소통을 위해 지원센터 등 상담 창구를 운영하고 있으며 지원자님께서 문의사항이 있을 경우 아래의 연락처로 문의하시면 언제든 성실한 답변을 받으실 수 있습니다.
지원자 개인정보 관련 지원센터 (TEL: 02-6494-2990)
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
– 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
– 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr / 1833-6972)
– 대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
– 경찰청 사이버수사국(https://ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)
12.개인정보 보호책임자 및 담당자
회사는 지원자의 의견을 매우 소중하게 생각하며, 지원자는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.
회사는 고객의 개인정보보호를 매우 소중하게 생각하며, 고객의 개인정보가 훼손, 침해 또는 누설되지 않도록 최선을 다하고 있습니다. 그러나 기술적인 보완조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서는 책임이 없습니다.
고객의 개인정보보호 관련 문의 시 고객센터에서 신속하고 성실하게 답변을 드리도록 하고 있습니다. 또한 고객이 회사의 개인정보보호 담당자와 연락을 원하실 경우 아래의 연락처 또는 이메일로 연락을 주시면 개인정보 관련 문의사항에 대하여 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
담당자 : 인사총무팀 김여정과장 (☎ 02-490-3143) recruit1@hdcshilla.co.kr
13.이메일 무단수집 거부
HDC신라면세점 채용 홈페이지(recruit.hdcshilla.co.kr)는 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단 수집되는 것을 거부합니다. 이를 위반 시 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.
14.고지의무
현 개인정보처리방침은 2022년 11월 21일에 제정되었습니다.
법률의 제•개정, 정부의 정책 변경, HDC신라면세점㈜ 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지(https://hdcshilla.pearbranch.com/) 또는 이메일을 통해 지체 없이 공지하며, 이 정책은 공지한 날로부터 시행됩니다.
